Vous : "Non, j'ai un call. Mercredi 10h ?"
Client (répond 24h plus tard) : "Ça marche."
Vous : "Ah mince, le créneau a été pris entre temps..."
Ce scénario est un cauchemar. Il est non professionnel, frustrant, et surtout : il tue votre momentum de vente.
Dans un monde où l'on commande un Uber en 1 clic et un repas en 2 clics, vos clients ne veulent pas échanger 4 emails pour vous parler 15 minutes.
Si vous êtes freelance, coach ou consultant, votre calendrier doit être une "Porte Ouverte" contrôlée. Voici comment mettre en place le Protocole Zéro-Friction.
Étape 1 : La Psychologie du "Lien Magique"
Certains pensent qu'envoyer un lien de réservation fait "prétentieux". C'est faux. C'est l'inverse.
En envoyant un lien, vous dites à votre client : "Je respecte ton temps, je ne veux pas t'embêter avec des allers-retours. Choisis le moment qui TE convient."
C'est un service que vous leur rendez. Mais pour que ça marche, votre calendrier doit gérer automatiquement :
- ✅ Les Fuseaux Horaires : Si votre client est à Montréal et vous à Paris, l'outil doit faire la conversion (sinon, c'est le drame assuré).
- ✅ La Synchro Google/Apple : Si vous ajoutez "Dentiste" dans votre agenda perso, le créneau doit disparaître de votre lien public instantanément.
Étape 2 : Le Filtre Anti-Touristes (Formulaire)
Le risque d'automatiser, c'est d'avoir des appels avec des gens qui n'ont pas de budget ou qui ne sont pas qualifiés.
Votre outil de réservation doit agir comme une secrétaire.
Avant de valider le RDV, posez 2 questions obligatoires :
- "Quel est votre objectif principal pour cet appel ?" (Teste la motivation).
- "Quel est votre budget estimé ?" (Teste la qualification).
Si la personne ne prend pas 30 secondes pour répondre, elle ne mérite pas 30 minutes de votre temps.
Étape 3 : Le "No-Show Killer" (Rappels)
Il n'y a rien de pire que d'attendre devant son écran un client qui a oublié le RDV.
Votre système doit envoyer automatiquement :
- Une confirmation immédiate (avec le lien Zoom/Google Meet généré auto).
- Un rappel 24h avant.
- Un rappel 1h avant.
Cela réduit le taux d'absentéisme (No-Show) de 80%.
Le Problème de "La Taxe Mensuelle"
Vous connaissez sûrement Calendly. C'est le leader. Il est très bien.
Mais avez-vous vu leurs tarifs ?
Pour avoir les fonctionnalités essentielles (synchronisation de plusieurs calendriers, intégration Stripe pour faire payer les RDV, emails de relance), vous devez payer environ 12€ / mois.
Ça fait 144€ par an. Pour un simple calendrier. C'est ce que j'appelle la "Taxe d'Abonnement".
Heureusement, il existe une alternative créée par l'équipe d'AppSumo qui a décidé de casser le marché.
TidyCal
C'est l'outil que j'utilise désormais. Il fait 95% de ce que fait Calendly, mais vous ne le payez qu'une seule fois. Pas d'abonnement. Jamais.
Types de RDV illimités. Réservations illimitées.
Connexion auto avec Google Meet, Zoom, et Stripe/PayPal pour les consultations payantes.
Vos clients ne verront pas la différence avec Calendly. C'est propre, rapide et mobile-friendly.
29$ une seule fois. Remboursé en 2 mois par rapport à un abo Calendly.
Offre AppSumo. Satisfait ou remboursé 60 jours.
Questions Fréquentes
Puis-je l'installer sur mon site Wordpress ?
Oui, TidyCal fournit un petit bout de code (Embed) pour afficher votre calendrier directement sur votre page "Contact". C'est très pro.
Est-ce que ça marche pour plusieurs calendriers ?
Oui, vous pouvez connecter jusqu'à 10 calendriers différents (Google, Outlook, Apple) pour que TidyCal vérifie vos disponibilités partout.
Votre temps est votre seule ressource non renouvelable
Arrêtez de le gaspiller dans des emails administratifs. Laissez les robots gérer l'agenda, et gardez votre énergie pour vos clients.
Automatiser mes RDV dès ce soir →